Vad betyder BCC i ett e-postmeddelande? När & hur det används

Illustration av BCC-funktionen i e-postmeddelanden

BCC står för ”Blind Carbon Copy” och är en funktion som låter dig skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare utan att de kan se varandras e-postadresser. Detta är särskilt användbart när du vill skydda mottagarnas integritet eller undvika att skapa en lång lista av synliga adresser, som andra kan utnyttja. I många svenska e-postklienter kan BCC och även kallas för Dold kopia.

Genom att förstå och använda BCC-funktionen korrekt kan du förbättra din e-postkommunikation och säkerställa att dina meddelanden når rätt personer på ett professionellt och diskret sätt. Läs vidare för hur du skickar ett mail utan att de ser varandras e-mail adresser.

💡 Snabbfakta bcc mail

BCC i ett e-postmeddelande står för ”Blind Carbon Copy” eller ”Dold kopia”. När du använder BCC-fältet, skickas e-postmeddelandet till mottagarna utan att deras e-postadresser syns för andra mottagare. Detta är användbart för att skydda mottagarnas integritet och för att undvika att e-postadresser delas offentligt.

Att använda bcc mail är särskilt viktigt i professionella sammanhang där sekretess och datasäkerhet är avgörande. Det hjälper också till att minska risken för spam och oönskade svar till alla mottagare.

Hur skickar man mail till flera utan att de ser varandra?

För att skicka e-post till flera mottagare utan att de ser varandras adresser, använd fältet ”BCC” (Blind Carbon Copy). Genom att placera mottagarnas e-postadresser i BCC-fältet, döljs deras adresser från varandra, vilket skyddar deras integritet och förhindrar oönskad spridning av e-postadresser.

Att använda BCC-fältet är särskilt viktigt när du skickar massutskick eller känslig information.

Här är en generell steg-för-steg-guide för att skicka e-post med BCC:

  1. Öppna ditt e-postprogram och skapa ett nytt meddelande.
  2. Fyll i fältet ”Till” med din egen e-postadress eller lämna det tomt.
  3. Klicka på ”BCC” eller ”Dold kopia” för att öppna BCC-fältet.
  4. Ange mottagarnas e-postadresser i BCC-fältet, separerade med kommatecken.
  5. Skriv ditt meddelande och ämne som vanligt.
  6. Skicka e-postmeddelandet.

I gmail heter fältet Hemlig kopia. I Outlook.com, Live.com, hotmail.com mfl från Microsoft benämns fältet som just också hemliga kopia om du använder svenska som språk. Men om du använder Engelska som språk på Outlook.com då heter fältet BCC, men är samma sakt som hemlig kopia.

Genom att följa dessa steg säkerställer du att mottagarnas e-postadresser förblir privata. Detta är en enkel men effektiv metod för att skydda integriteten och säkerheten för alla inblandade parter.

En annan fördel med att använda BCC är att det minskar risken för att mottagarna av misstag svarar till alla, vilket kan leda till oönskade e-posttrådar. Jämför detta med att använda ”CC” (Carbon Copy), där alla mottagare kan se varandras adresser och svara till alla.

Varför används BBC mail?

BCC används effektivt i olika sammanhang. Här är några viktiga anledningar till att BBC mail användas.

  • Integritet: Genom att använda BCC skyddar du mottagarnas e-postadresser från att bli synliga för andra mottagare.
  • Spamminskning: Minskar risken för att e-postadresser hamnar i fel händer och används för spam.
  • Professionellt intryck: Användning av BCC kan ge ett mer professionellt intryck, särskilt när du skickar massutskick.

Vad är skillnaden mellan cc och bcc?

Skillnaden mellan CC och BCC i ett e-postmeddelande är att CC (Carbon Copy) visar alla mottagare för varandra, medan BCC (Blind Carbon Copy) döljer mottagarlistan, vilket skyddar mottagarnas integritet.

CC och BCC är två viktiga funktioner i e-postkommunikation som används för att skicka kopior av ett meddelande till flera mottagare. När du använder CC, kan alla mottagare se varandras e-postadresser, vilket kan vara användbart i sammanhang där transparens är viktig.

Å andra sidan, när du använder BCC, döljs mottagarnas e-postadresser från varandra. Detta är särskilt användbart när du vill skydda mottagarnas integritet eller när du skickar ett meddelande till en stor grupp människor utan att avslöja deras e-postadresser.

För att sammanfatta:

  • CC: Alla mottagare kan se varandras e-postadresser.
  • BCC: Mottagarnas e-postadresser är dolda för varandra.

Att förstå skillnaden mellan CC och BCC är avgörande för att hantera e-postkommunikation effektivt och säkert, särskilt i professionella och tekniska miljöer.

Hur använder man mail bcc?

För att använda BCC (Blind Carbon Copy) i ett e-postmeddelande, lägg till mottagarnas e-postadresser i BCC-fältet. Detta döljer deras adresser från andra mottagare, vilket skyddar deras integritet och förhindrar att svar skickas till alla. BCC är särskilt användbart vid massutskick.

Att använda BCC korrekt kan vara avgörande för att upprätthålla professionell kommunikation och säkerhet. Här är en steg-för-steg-guide för att använda BCC i olika e-postklienter:

  1. Öppna ditt e-postprogram och skapa ett nytt meddelande.
  2. Fyll i mottagarens e-postadress i ”Till”-fältet om du vill att någon ska se meddelandet.
  3. Klicka på ”BCC” eller ”Dölj kopia” för att öppna BCC-fältet.
  4. Ange e-postadresserna för de mottagare du vill dölja i BCC-fältet.
  5. Skriv ditt meddelande och klicka på ”Skicka”.

Hur skickar man ett BCC (dold kopia) mail i gmail?

Att skicka e-post med BCC (Blind Carbon Copy), eller dold kopia som det heter på svenska, i Gmail är ett enkelt sätt att dölja mottagarnas e-postadresser för varandra. Det är särskilt användbart vid massutskick eller när du vill skydda mottagarnas integritet. Här är en steg-för-steg-guide:

Steg 1: Logga in

Logga in på ditt Gmail-konto via gmail.com.

Steg 2: Klicka på ”Skriv”

Uppe till vänster i inkorgen klickar du på knappen Skriv för att öppna ett nytt e-postmeddelande.

Steg 3: Visa BCC-fältet

I det nya meddelandefönstret klickar du på BCC till höger om ”Till”-fältet. Ett nytt fält för BCC visas.

Steg 4: Lägg till e-postadresser

Skriv in de e-postadresser du vill skicka en blind kopia till i BCC-fältet. Separera adresser med kommatecken.

Steg 5: Fyll i meddelandet

Ange mottagare i ”Till”-fältet om du vill, skriv ett ämne och ditt meddelande.

Steg 6: Skicka

Klicka på Skicka när allt är klart. Mottagarna i BCC-fältet ser inte varandras adresser.

Hur skickar man ett BCC-mail i Outlook.com?

Att använda funktionen Hemlig kopia (BCC) i Outlook.com är ett effektivt sätt att skicka e-post till flera mottagare utan att avslöja deras e-postadresser för varandra. Detta är särskilt användbart vid massutskick eller när du vill skydda mottagarnas integritet.

Steg-för-steg:

  1. Logga inOutlook.com.
  2. Klicka på ”Nytt meddelande” längst upp till vänster för att öppna ett nytt e-postfönster.
  3. Visa fältet Hemlig kopia (BCC):
    I det nya meddelandefönstret klickar du på ”…” (mer-alternativ) och väljer sedan ”Visa hemlig kopia”. Om du använder det engelska gränssnittet klickar du på ”…” och väljer ”Show Bcc”. Detta kommer att visa ett nytt fält där du kan ange mottagare för hemlig kopia.
  4. Lägg till mottagare i Hemlig kopia:
    Ange e-postadresserna till de personer du vill skicka en hemlig kopia till i fältet Hemlig kopia. Separera flera adresser med semikolon.
  5. Fyll i övriga fält:
    I fältet Till kan du ange din egen e-postadress eller lämna det tomt, beroende på dina preferenser. Ange ett ämne i fältet Ämne och skriv ditt meddelande i brödtexten.
  6. Skicka e-postmeddelandet:
    När du är klar klickar du på ”Skicka” för att skicka e-postmeddelandet. Mottagarna i fältet Hemlig kopia kommer att få meddelandet utan att se varandras e-postadresser.

Att använda Hemlig kopia är en god praxis när du skickar e-post till flera mottagare, särskilt för att skydda deras integritet och undvika att deras e-postadresser delas med andra. Det är också användbart för att förhindra att mottagare använder funktionen ”Svara alla”, vilket kan leda till onödiga svar till hela mottagargruppen.

För mer information om hur du använder fältet Hemlig kopia i Outlook, kan du besöka Microsofts officiella supportartikel:
👉 Visa, dölja och visa fältet Hemlig kopia i Outlook

Hur skickar man ett BCC mail i Hotmail?

För att skicka ett BCC-mail i Hotmail (nu Outlook.com), börja med att komponera ett nytt mail. Klicka på ”Hemlig kopia” som finns bredvid ”Till” och ”Kopia” fälten. Ange de e-postadresser du vill skicka kopior till i BCC-fältet. Skriv ditt meddelande och klicka på ”Skicka” för att skicka mailet utan att mottagarna ser varandras adresser.

När ska man använda CC eller BCC för bästa praxis?

Använd CC (Carbon Copy) när du vill informera andra mottagare öppet om ett mejl utan att kräva svar, medan BCC (Blind Carbon Copy) bör användas för att dölja mottagare, särskilt vid massutskick eller vid skydd av personlig integritet.

CC är bäst för öppenhet och samarbete, medan BCC används för att undvika att visa e-postadresser för andra och för att förhindra svar till alla mottagare. Det minskar risken för spam och skyddar mot oavsiktlig datadelning.

Hur påverkar bcc mail sekretess och säkerhet?

BCC (Blind Carbon Copy) i e-postmeddelanden skyddar sekretess och säkerhet genom att dölja mottagarnas e-postadresser från varandra, vilket minskar risken för oavsiktlig delning av känslig information och skyddar mot potentiella phishing-attacker.

Att använda BCC-fältet i e-postmeddelanden har flera fördelar när det gäller sekretess och säkerhet. För det första, genom att dölja mottagarnas e-postadresser från varandra, minskar du risken för att dessa adresser sprids oavsiktligt. Detta är särskilt viktigt när du skickar e-post till en stor grupp människor som inte känner varandra.

För det andra, genom att använda BCC kan du skydda dina mottagare från potentiella phishing-attacker. Om en e-postadress hamnar i fel händer, kan den användas för att skicka skadliga e-postmeddelanden som ser ut att komma från en betrodd källa. Genom att dölja adresserna minskar du denna risk.

För att maximera säkerheten och sekretessen när du använder BCC, överväg följande tips:

  • Skicka alltid känslig information via krypterade e-posttjänster.
  • Informera mottagarna om varför du använder BCC för att öka transparensen.
  • Undvik att inkludera känslig information i e-postens ämnesrad eller brödtext.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du säkerställa att din e-postkommunikation förblir säker och att mottagarnas integritet skyddas.

Vilka är de bästa praxis för att använda bcc mail i professionella sammanhang?

De bästa praxis för att använda BCC i professionella sammanhang inkluderar att skydda mottagarnas integritet, undvika oönskad ”svara alla”-kommunikation och minska risken för e-postspam. Använd BCC för massutskick och när du vill hålla e-postadresser konfidentiella.

Att använda BCC (Blind Carbon Copy) på ett korrekt sätt i professionella sammanhang är avgörande för att upprätthålla integritet och effektiv kommunikation. Här är några viktiga riktlinjer:

  • Skydda mottagarnas integritet: Använd BCC för att dölja e-postadresser när du skickar meddelanden till flera mottagare. Detta förhindrar att deras adresser delas utan deras samtycke.
  • Undvik ”svara alla”-kaos: Genom att använda BCC kan du minska risken för att mottagare oavsiktligt svarar till alla i en stor grupp, vilket kan leda till överflödig kommunikation.
  • Förhindra e-postspam: Genom att hålla e-postadresser konfidentiella minskar du risken för att de hamnar i händerna på spammare.
  • Massutskick: När du skickar nyhetsbrev eller andra massutskick, använd BCC för att säkerställa att varje mottagare ser endast sin egen adress.
  • Professionell framtoning: Att använda BCC korrekt visar att du respekterar mottagarnas integritet och är medveten om professionella kommunikationsstandarder.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du säkerställa att din e-postkommunikation förblir säker, effektiv och professionell.

Vilka är nackdelarna med att använda bcc mail?

Att använda BCC (Blind Carbon Copy) i e-postmeddelanden kan leda till flera nackdelar, inklusive brist på transparens, risk för felaktig användning och potentiella säkerhetsproblem. Det kan också skapa förvirring och missförstånd bland mottagarna.

En av de största nackdelarna med att använda BCC är bristen på transparens. När mottagarna inte kan se vilka andra som har fått meddelandet, kan det skapa misstänksamhet och osäkerhet. Detta kan vara särskilt problematiskt i professionella sammanhang där öppen kommunikation är viktig.

En annan risk är felaktig användning. Om BCC används felaktigt, kan det leda till att känslig information skickas till fel personer. Detta kan ha allvarliga konsekvenser, särskilt om det rör sig om konfidentiell företagsinformation.

Det finns också säkerhetsproblem att beakta. Om en mottagare svarar på ett BCC-meddelande och av misstag inkluderar alla i svaret, kan det avslöja alla dolda mottagare. Detta kan leda till oönskade informationsläckor.

För att undvika dessa problem kan det vara bättre att använda andra metoder för att skicka e-post till flera mottagare, såsom:

  • Använda CC (Carbon Copy) för att säkerställa transparens.
  • Skapa distributionslistor för att hantera stora grupper av mottagare.
  • Använda e-postmarknadsföringsverktyg som erbjuder bättre kontroll och säkerhet.

Genom att vara medveten om dessa nackdelar och överväga alternativa metoder kan du förbättra både säkerheten och effektiviteten i din e-postkommunikation.


Senast updaterad:

Per Renemark

Skribent: Per Renemark

Utbildad inom systemteknik och nätverksadministration genom en 3-årig kandidatexamen, med vidareutbildning inom webbutveckling. Har arbetat inom dessa områden sedan 20 år tillbaka.

Lämna en kommentar